Obchodní podmínky

Úvodní ustanovení

Tyto obchodní podmínky upravují práva a povinnosti mezi společností Vinif Účetní Centrum se sídlem Václavské náměstí 12, 110 00 Praha 1 (dále jen „poskytovatel") a klientem při poskytování účetních, daňových a souvisejících služeb.

Odesláním poptávky prostřednictvím kontaktního formuláře nebo uzavřením smlouvy o poskytování služeb klient potvrzuje, že se seznámil s těmito obchodními podmínkami a souhlasí s nimi.

Předmět služeb

Poskytovatel nabízí následující služby:

• Vedení účetnictví a daňové evidence
• Zpracování daňových přiznání
• Zpracování mzdové agendy
• Finanční poradenství a konzultace
• Zastupování při jednání s úřady
• Související administrativní služby

Konkrétní rozsah služeb je vždy předmětem individuální dohody mezi poskytovatelem a klientem.

Uzavření smlouvy

Smluvní vztah mezi poskytovatelem a klientem vzniká na základě písemné smlouvy o poskytování účetních služeb. Před uzavřením smlouvy poskytovatel provede úvodní konzultaci, při které zjistí potřeby klienta a navrhne rozsah služeb.

Smlouva může být uzavřena na dobu určitou nebo neurčitou. V případě smlouvy na dobu neurčitou je výpovědní doba 3 měsíce, není-li dohodnuto jinak.

Povinnosti poskytovatele

Poskytovatel se zavazuje:

• Poskytovat služby s odbornou péčí a v souladu s platnými právními předpisy
• Dodržovat dohodnuté termíny pro zpracování účetních agend
• Zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s poskytováním služeb
• Informovat klienta o důležitých změnách v právních předpisech
• Upozornit klienta na zjištěné nedostatky v předaných podkladech
• Archivovat účetní dokumenty po dobu stanovenou zákonem

Povinnosti klienta

Klient se zavazuje:

• Předávat poskytovateli včas a úplně všechny podklady potřebné pro poskytování služeb
• Poskytovat pravdivé a úplné informace
• Informovat poskytovatele o všech změnách, které mohou mít vliv na vedení účetnictví
• Uhradit cenu za poskytnuté služby ve sjednaných termínech
• Poskytnout součinnost nezbytnou pro řádné poskytování služeb

Cena a platební podmínky

Cena za služby je stanovena na základě individuální dohody a závisí na rozsahu a složitosti účetní agendy. Orientační ceny jsou uvedeny v sekci Služby a ceník.

Fakturace probíhá měsíčně, vždy k poslednímu dni kalendářního měsíce za služby poskytnuté v daném měsíci. Splatnost faktur je 14 dnů od data vystavení, není-li dohodnuto jinak.

V případě prodlení s úhradou faktury je poskytovatel oprávněn účtovat zákonný úrok z prodlení.

Odpovědnost za škodu

Poskytovatel odpovídá za škodu způsobenou klientovi porušením svých povinností vyplývajících ze smlouvy nebo těchto obchodních podmínek. Odpovědnost poskytovatele je omezena na škodu, kterou mohl při uzavření smlouvy předvídat jako možný důsledek porušení povinností.

Poskytovatel neodpovídá za škodu způsobenou:

• Nesprávnými nebo neúplnými podklady předanými klientem
• Nedodržením lhůt ze strany klienta
• Okolnostmi vylučujícími odpovědnost (vyšší moc)

Mlčenlivost

Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se dozvěděl v souvislosti s poskytováním služeb klientovi. Tato povinnost trvá i po skončení smluvního vztahu.

Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na případy, kdy je poskytovatel povinen poskytnout informace na základě zákona (např. na vyžádání soudu nebo správního orgánu).

Ukončení smlouvy

Smlouva může být ukončena:

• Dohodou smluvních stran
• Výpovědí s výpovědní dobou 3 měsíce
• Okamžitým odstoupením v případě závažného porušení povinností druhou stranou

Při ukončení smlouvy je poskytovatel povinen předat klientovi veškeré účetní doklady a dokumenty, které mu byly svěřeny, a to do 30 dnů od ukončení smlouvy.

Řešení sporů

Případné spory mezi poskytovatelem a klientem budou řešeny přednostně smírnou cestou. Pokud nedojde k dohodě, bude spor rozhodnut příslušným soudem České republiky podle českého práva.

Závěrečná ustanovení

Tyto obchodní podmínky nabývají účinnosti dnem jejich zveřejnění na webových stránkách poskytovatele. Poskytovatel si vyhrazuje právo tyto podmínky kdykoliv změnit. O změnách bude klient informován prostřednictvím e-mailu nebo při nejbližší fakturaci.

Vztahy neupravené těmito obchodními podmínkami se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a dalších právních předpisů České republiky.

Poslední aktualizace: leden 2024