Ochrana osobních údajů

Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je společnost Vinif Účetní Centrum se sídlem Václavské náměstí 12, 110 00 Praha 1. V případě dotazů týkajících se zpracování vašich osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese [email protected].

Jaké údaje zpracováváme

V rámci poskytování našich služeb zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, adresa bydliště
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo
• Údaje o podnikání: IČO, DIČ, obchodní název, sídlo
• Ekonomické údaje: údaje z účetních dokladů, bankovních výpisů, daňových přiznání
• Údaje ze vzájemné komunikace: obsah e-mailů a zpráv

Účely zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

• Poskytování účetních a daňových služeb na základě smlouvy
• Plnění zákonných povinností v oblasti účetnictví a daní
• Komunikace s vámi ohledně poskytovaných služeb
• Ochrana našich oprávněných zájmů (např. vymáhání pohledávek)
• Zodpovězení vašich dotazů zaslaných prostřednictvím kontaktního formuláře

Právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních titulů:

• Plnění smlouvy – zpracování je nezbytné pro poskytnutí služeb, které jste si objednali
• Plnění právní povinnosti – jsme povinni uchovávat účetní dokumenty po dobu stanovenou zákonem
• Oprávněný zájem – pro účely zlepšování našich služeb a ochrany našich práv
• Souhlas – pokud nám jej udělíte, např. pro zasílání marketingových sdělení

Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro splnění účelu zpracování:

• Účetní doklady: 10 let od konce účetního období
• Daňová přiznání a podklady: 10 let od konce zdaňovacího období
• Mzdové dokumenty: 30 let pro účely důchodového pojištění
• Komunikace z kontaktního formuláře: 3 roky od posledního kontaktu

Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme předávat následujícím příjemcům:

• Finanční úřady a správa sociálního zabezpečení
• Zdravotní pojišťovny
• Poskytovatelé účetního software
• Poskytovatelé hostingových služeb

Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor.

Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup k osobním údajům
• Právo na opravu nepřesných údajů
• Právo na výmaz údajů (za podmínek stanovených zákonem)
• Právo na omezení zpracování
• Právo na přenositelnost údajů
• Právo vznést námitku proti zpracování
• Právo odvolat souhlas se zpracováním
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Dozorový úřad

V případě, že se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů je v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

Zabezpečení údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, změnou, zveřejněním nebo zničením. Mezi tato opatření patří šifrování dat, zabezpečený přístup k systémům a pravidelné školení zaměstnanců.

Aktualizace zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme příležitostně aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek nebo e-mailem.

Poslední aktualizace: leden 2024